如出口货物数量较大，需要整船载运的，则要对外办理租船手 续；如出口货物数量不大，勿需整船装运的，可由外运公司代 为洽订班轮或租订部分舱位运输。
租船订舱的简单程序为：
1、进出口公司委托外运公司办理托运手续，填写托运单 （shipping note），亦称"订舱委托书"递送外运公司作为 订舱依据。
2、外运公司收到托运单后，审核托运单，确定装运船船舶 后，将托运单的配舱回单退回，并将全套装货单（shipping order）交给进出口公司填写，然后由外运公司代表进出口公 司作为托运人向外轮代理公司办同物托运手续。
3、货物经海关查验放行后，即由船长或大副签收"收货单" （又称大副收据，mate'receipt）。收货单的船公司签发给托 运人的表明货物已装妥的临时收据。托运人凭收货单向外轮代 理公司交付运费并换取正式提单。