一. 单据的概念
单据是办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。
二.单据的种类
常见的单据如下：
项目 基本单据 其他单据
商业单据 商业发票(COMMERCIAL INVOICE) 装箱单(PACKING LIST)； 重量单(WEIGHT LIST/CERTIFICATE)；产地证明书(CERTIFICATE OF ORIGIN)；数量单(QUANTITY CERTIFICATE)；受益人证明(BENEFICIARY'S CERTIFICATE)；质量证明书(CERTIFICATE OF QUALITY)；电报抄本(CABLE COPY)
运输单据
提单(BILL OF LADING)； 运货单据(TRANSPORT DOCUMENTS) 船运公司证明(SHIPPING COMPANY'S CERTIFICATE)； 邮包收据(POST RECEIPTS)
保险单据
保险单(INSURANCE DOCUMENTS） 投保声明
政府单据 海关发票(CUSTOMS INVOICE)； 领事发票(CONSULAR INVOICE)；进出口许可证(EXPORT LICENSE) 商检证书